Projekt | Beautiful Minds Media GmbH

Wie Beautiful Minds Media GmbH erfolgreich in die WoodWing Cloud migriert ist

Für die Beautiful Minds Media GmbH, Herausgeberin der Premium-Magazine MADAME und MONSIEUR, haben wir ein umfas­sen­des Migrationsprojekt erfolg­reich umge­setzt: Der voll­stän­dige Wechsel des Produktionssystems von einer On-Premise-Umgebung in die moderne Cloud-Infrastruktur von WoodWing. Ziel war es, die Vorteile der WoodWing Cloud-Lösungen zu nutzen – bei gleich­zei­tig opti­mier­ter Kostenstruktur und konti­nu­ier­li­cher Produktionssicherheit.

Titelbilder des Lifestyle-Magazin Madame

die Ausgangslage

Über Beautiful Minds Media GmbH

Die Beautiful Minds Media GmbH ist ein Verlag mit Sitz in München, der sich auf Luxus-Lifestyle-Magazine spezia­li­siert hat. Mit den Titeln MADAME und MONSIEUR rich­tet sich das Unternehmen an eine anspruchs­volle, stil­be­wusste Zielgruppe. Die Magazine stehen für exklu­sive Inhalte, ästhe­ti­sches Design und jour­na­lis­ti­sche Qualität – sowohl im Print- als auch im Digitalbereich. Beautiful Minds Media verbin­det klas­si­sche Verlagstradition mit moder­nen Technologien und setzt konse­quent auf effi­zi­ente, digi­tale Produktionsprozesse.

Die Ausgangssituation

Die Beautiful Minds Media GmbH produ­ziert mit einem erfah­re­nen Redaktionsteam hoch­wer­tige Print- und Digitalinhalte. Bis dato nutzte das Unternehmen eine lokal instal­lierte Version von WoodWing Studio und Assets sowie die data­plan JournalSuite. Der Wunsch nach höhe­rer Flexibilität, moder­ner Infrastruktur und lang­fris­ti­ger Kostenersparnis führte zur Entscheidung für eine Migration in die Cloud.

Viktoria Marsi, Managing Editor bei Beutiful Minds Media GmbH

»Durch den klaren Projektplan war jede Phase der Migration eindeu­tig formu­liert und jeder­zeit nach­voll­zieh­bar. Pünktlichkeit, schnel­les ziel­ori­en­tier­tes Arbeiten, sowie das Einbeziehen aller Sonderwünsche zeich­net unsere Zusammenarbeit aus. Vor allem auch der Support nach der Migration war sehr gut.«

– Viktoria Masri | Managing Editor

Ziele und Ergebnis

Die Zielsetzung

Das Projekt verfolgte klare Ziele:
1. Migration des WoodWing Produktionssystems mit Studio und Assets in die WoodWing Cloud.
2. Umstellung der data­plan JournalSuite auf die aaroon Cloud.
3. Sicherstellung einer durch­gän­gi­gen Produktionsfähigkeit ohne Ausfallzeiten.
4. Nutzung der erwei­ter­ten Features und Vorteile der Cloud-Lösungen.
5. Reduktion laufen­der Wartungs- und Betriebskosten.

Das Ergebnis

Pünktlich und im Budget: Das Projekt wurde termin­ge­recht und exakt im geplan­ten Kostenrahmen abge­schlos­sen.
Produktionssicherheit gewähr­leis­tet: Die Umstellung erfolgte zum geplan­ten Stichtag, ohne Unterbrechung der redak­tio­nel­len Abläufe.
Zufriedener Kunde: Beautiful Minds Media zeigt sich sehr zufrie­den mit dem Ergebnis und dem reibungs­lo­sen Ablauf.
Zukunftssicherheit: Das System ist nun opti­mal für zukünf­tige Anforderungen skalier­bar und auf dem neues­ten Stand der Technik.

Herausforderungen und Umsetzung

Unsere Herausforderungen

1. Koordination mit dem inter­na­tio­na­len Migrationsteam von WoodWing (USA) unter Berücksichtigung der Zeitverschiebung.
2. Übertragung eines sehr großen Datenvolumens in die WoodWing Assets Cloud ein nicht exakt kalku­lier­ba­rer Zeitfaktor.
3. Integration des unter­neh­mens­ei­ge­nen Okta-Systems in die WoodWing Cloud – insbe­son­dere der Supportaufwand auf Client-Seite war schwer vorab abzu­schät­zen.

Die Umsetzung

Die Migration war die erste voll­stän­dig von unse­rem Team durch­ge­führte On-Premise-zu-Cloud-Umstellung im Bereich WoodWing. Das Projekt wurde mit einem engen Zeitrahmen und festen Budgetvorgaben geplant und durch­ge­führt.

1. Entwicklung eines siche­ren, struk­tu­rier­ten Migrationspfads.
2. Enge Abstimmung mit WoodWing und klare Kommunikationsstrukturen.
3. Flexible Anpassung der Planung bei unvor­her­ge­se­he­nem Mehraufwand.
4. Testmigrationen zur Validierung von Performance und Datenintegrität.

Was wir gelernt haben

Unser Fazit

Mit diesem Projekt konn­ten wir nicht nur eine stabile und moderne Infrastruktur für unse­ren Kunden schaf­fen, sondern auch wert­volle Erfahrungen für künf­tige Migrationen sammeln. Und die Zusammenarbeit mit Beautiful Minds Media und WoodWing hat wieder einmal Spaß gemacht!

Die Learnings

Für zukünf­tige Projekte mit einer Migration zur WoodWing Cloud planen wir eine noch engere Abstimmung mit dem inter­na­tio­na­len Migrationsteam von WoodWing – mit größe­rem zeit­li­chen Vorlauf, um zusätz­li­che Optimierungspotenziale voll auszu­schöp­fen.

»Mit aaroon als tech­ni­schem Partner in Sachen Redaktionssysteme können sich unsere Redaktionen der Beautiful Minds Media auf die inhalt­li­chen Themen konzen­trie­ren.«

– Stefan Vitti | Head of IT & Services | Looping Group

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