Projekt | Beautiful Minds Media GmbH

Wie Beautiful Minds Media GmbH erfolgreich in die WoodWing Cloud migriert ist

Für die Beau­tiful Minds Media GmbH, Her­aus­ge­be­rin der Pre­mi­um-Maga­zi­ne MADAME und MONSIEUR, haben wir ein umfas­sen­des Migra­ti­ons­pro­jekt erfolg­reich umge­setzt: Der voll­stän­di­ge Wech­sel des Pro­duk­ti­ons­sys­tems von einer On-Pre­mi­se-Umge­bung in die moder­ne Cloud-Infra­struk­tur von Wood­Wing. Ziel war es, die Vor­tei­le der Wood­Wing Cloud-Lösun­gen zu nut­zen – bei gleich­zei­tig opti­mier­ter Kos­ten­struk­tur und kon­ti­nu­ier­li­cher Pro­duk­ti­ons­si­cher­heit.

Titelbilder des Lifestyle-Magazin Madame

die Aus­gangs­la­ge

Über Beau­tiful Minds Media GmbH

Die Beau­tiful Minds Media GmbH ist ein Ver­lag mit Sitz in Mün­chen, der sich auf Luxus-Life­style-Maga­zi­ne spe­zia­li­siert hat. Mit den Titeln MADAME und MONSIEUR rich­tet sich das Unter­neh­men an eine anspruchs­vol­le, stil­be­wuss­te Ziel­grup­pe. Die Maga­zi­ne ste­hen für exklu­si­ve Inhal­te, ästhe­ti­sches Design und jour­na­lis­ti­sche Qua­li­tät – sowohl im Print- als auch im Digi­tal­be­reich. Beau­tiful Minds Media ver­bin­det klas­si­sche Ver­lags­tra­di­ti­on mit moder­nen Tech­no­lo­gien und setzt kon­se­quent auf effi­zi­en­te, digi­ta­le Pro­duk­ti­ons­pro­zes­se.

Die Aus­gangs­si­tua­ti­on

Die Beau­tiful Minds Media GmbH pro­du­ziert mit einem erfah­re­nen Redak­ti­ons­team hoch­wer­ti­ge Print- und Digi­tal­in­hal­te. Bis dato nutz­te das Unter­neh­men eine lokal instal­lier­te Ver­si­on von Wood­Wing Stu­dio und Assets sowie die data­plan Jour­nal­Suite. Der Wunsch nach höhe­rer Fle­xi­bi­li­tät, moder­ner Infra­struk­tur und lang­fris­ti­ger Kos­ten­er­spar­nis führ­te zur Ent­schei­dung für eine Migra­ti­on in die Cloud.

Viktoria Marsi, Managing Editor bei Beutiful Minds Media GmbH

»Durch den kla­ren Pro­jekt­plan war jede Pha­se der Migra­ti­on ein­deu­tig for­mu­liert und jeder­zeit nach­voll­zieh­bar. Pünkt­lich­keit, schnel­les ziel­ori­en­tier­tes Arbei­ten, sowie das Ein­be­zie­hen aller Son­der­wün­sche zeich­net unse­re Zusam­men­ar­beit aus. Vor allem auch der Sup­port nach der Migra­ti­on war sehr gut.«

– Vik­to­ria Mas­ri | Mana­ging Edi­tor

Zie­le und Ergeb­nis

Die Ziel­set­zung

Das Pro­jekt ver­folg­te kla­re Zie­le:
1. Migra­ti­on des Wood­Wing Pro­duk­ti­ons­sys­tems mit Stu­dio und Assets in die Wood­Wing Cloud.
2. Umstel­lung der data­plan Jour­nal­Suite auf die aaroon Cloud.
3. Sicher­stel­lung einer durch­gän­gi­gen Pro­duk­ti­ons­fä­hig­keit ohne Aus­fall­zei­ten.
4. Nut­zung der erwei­ter­ten Fea­tures und Vor­tei­le der Cloud-Lösun­gen.
5. Reduk­ti­on lau­fen­der War­tungs- und Betriebs­kos­ten.

Das Ergeb­nis

Pünkt­lich und im Bud­get: Das Pro­jekt wur­de ter­min­ge­recht und exakt im geplan­ten Kos­ten­rah­men abge­schlos­sen.
Pro­duk­ti­ons­si­cher­heit gewähr­leis­tet: Die Umstel­lung erfolg­te zum geplan­ten Stich­tag, ohne Unter­bre­chung der redak­tio­nel­len Abläu­fe.
Zufrie­de­ner Kun­de: Beau­tiful Minds Media zeigt sich sehr zufrie­den mit dem Ergeb­nis und dem rei­bungs­lo­sen Ablauf.
Zukunfts­si­cher­heit: Das Sys­tem ist nun opti­mal für zukünf­ti­ge Anfor­de­run­gen ska­lier­bar und auf dem neu­es­ten Stand der Tech­nik.

Her­aus­for­de­run­gen und Umset­zung

Unse­re Her­aus­for­de­run­gen

1. Koor­di­na­ti­on mit dem inter­na­tio­na­len Migra­ti­ons­team von Wood­Wing (USA) unter Berück­sich­ti­gung der Zeit­ver­schie­bung.
2. Über­tra­gung eines sehr gro­ßen Daten­vo­lu­mens in die Wood­Wing Assets Cloud ein nicht exakt kal­ku­lier­ba­rer Zeit­fak­tor.
3. Inte­gra­ti­on des unter­neh­mens­ei­ge­nen Okta-Sys­tems in die Wood­Wing Cloud – ins­be­son­de­re der Sup­port­auf­wand auf Cli­ent-Sei­te war schwer vor­ab abzu­schät­zen.

Die Umset­zung

Die Migra­ti­on war die ers­te voll­stän­dig von unse­rem Team durch­ge­führ­te On-Pre­mi­se-zu-Cloud-Umstel­lung im Bereich Wood­Wing. Das Pro­jekt wur­de mit einem engen Zeit­rah­men und fes­ten Bud­get­vor­ga­ben geplant und durch­ge­führt.

1. Ent­wick­lung eines siche­ren, struk­tu­rier­ten Migra­ti­ons­pfads.
2. Enge Abstim­mung mit Wood­Wing und kla­re Kom­mu­ni­ka­ti­ons­struk­tu­ren.
3. Fle­xi­ble Anpas­sung der Pla­nung bei unvor­her­ge­se­he­nem Mehr­auf­wand.
4. Test­mi­gra­tio­nen zur Vali­die­rung von Per­for­mance und Daten­in­te­gri­tät.

Was wir gelernt haben

Unser Fazit

Mit die­sem Pro­jekt konn­ten wir nicht nur eine sta­bi­le und moder­ne Infra­struk­tur für unse­ren Kun­den schaf­fen, son­dern auch wert­vol­le Erfah­run­gen für künf­ti­ge Migra­tio­nen sam­meln. Und die Zusam­men­ar­beit mit Beau­tiful Minds Media und Wood­Wing hat wie­der ein­mal Spaß gemacht!

Die Lear­nings

Für zukünf­ti­ge Pro­jek­te mit einer Migra­ti­on zur Wood­Wing Cloud pla­nen wir eine noch enge­re Abstim­mung mit dem inter­na­tio­na­len Migra­ti­ons­team von Wood­Wing – mit grö­ße­rem zeit­li­chen Vor­lauf, um zusätz­li­che Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le voll aus­zu­schöp­fen.

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