Print als Ausgabekanal: Content-first-Workflows richtig aufsetzen

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Workflow-Diagramm von Inhalt zu Digital und Print – Content-first-Workflow mit Print als Ausgabekanal

Der kana­di­sche Verlag Postmedia stellt Ende Oktober 2026 sechs Lokalzeitungen auf rein digi­tale Ausgaben um – und plant zugleich ein neues wöchent­li­ches Printprodukt. Das Beispiel zeigt: Print verschwin­det nicht über Nacht, verliert aber seine Rolle als Taktgeber der Produktion. Wir ordnen ein, wie Sie Content-first-Workflows aufset­zen, in denen Print ein gezielt gesteu­er­ter Kanal ist.

Laut CP24/CTV News vom 1. Oktober 2026 wech­seln unter ande­rem der North Bay Nugget, The Sault Star und The Sudbury Star auf eine digi­tale Plattform; die Druckerei in North Bay schließt Ende Oktober. Für Abonnenten kündigt Postmedia das wöchent­li­che Printprodukt »Northern News This Week« an. Print wird hier nicht abge­schafft, sondern neu zuge­schnit­ten.

Was bedeutet das konkret?

Wenn die tägli­che Zeitung nicht mehr der Takt ist, an dem sich Redaktion und Produktion ausrich­ten, ändert sich die Reihenfolge im Workflow. Inhalte entste­hen zuerst kanal­neu­tral, die gedruckte Ausgabe ist eine von mehre­ren Verwertungen. Für Ihre Systeme heißt das:

  • Strukturiert statt seiten­ge­bun­den: Texte, Bilder und Infokästen werden mit Metadaten im Redaktionssystem ange­legt und nicht erst im Layout zusam­men­ge­setzt.
  • Print als Auswahl: Die Printausgabe greift auf bereits produ­zierte Inhalte zu – etwa für ein Wochenformat, ein Sonderheft oder ein Kundenmagazin.
  • Planung entkop­peln: Themenplanung läuft kanal­über­grei­fend, Ausgaben- und Seitenplanung setzen später auf und steu­ern Umfang und Anzeigen.
  • Status sicht­bar machen: Redaktion, Produktion und Vertrieb müssen erken­nen, welcher Inhalt in welchem Kanal schon erschie­nen oder noch einge­plant ist.

Hintergrund: Print spielt je Segment eine andere Rolle

Für Zeitungen ist die Richtung klar: Laut der Trendumfrage 2026 von BDZV und Highberg erwar­ten rund 60 Prozent der befrag­ten Verlage, dass die gedruckte Zeitung inner­halb der nächs­ten 15 Jahre endet. Zugleich rech­nen die Häuser mit weiter stei­gen­den Kosten für Zustellung, Druck und Papier.

Bei Fachmedien ist der Wandel schon weit fort­ge­schrit­ten. Nach der Statistik der Deutschen Fachpresse, zitiert von Meedia, stieg der Umsatz 2025 auf 8,75 Mrd. Euro. Digitale Medien kamen auf 4,20 Mrd. Euro (plus 7,0 Prozent), Print auf 3,13 Mrd. Euro (minus 5,0 Prozent). Damit entfällt fast die Hälfte des Umsatzes auf Digital.

Bei Premium-Magazinen geht es teils in die Gegenrichtung. Laut kress erscheint »AW Architektur & Wohnen« des Jahreszeiten Verlags ab 2026 zehn- statt sechs­mal im Jahr, »Merian« und »Robb Report« jeweils sechs- statt fünf­mal. Nach Angaben des Verlags sollen die häufi­ge­ren Ausgaben das Wachstum im Vertriebs- und Werbemarkt stüt­zen und die Titel für Kampagnen von Marken und Agenturen inter­es­san­ter machen.

Bei Mitgliedermagazinen zeigt die IVW-Bilanz für das zweite Quartal 2026, wie W&V berich­tet, eine Ausnahme vom Trend: Insgesamt stei­ger­ten von 232 vergleich­ba­ren Publikumstiteln nur 28 ihre verkaufte Auflage. Unter den größ­ten Gewinnern sind mit »DAV Panorama« und »ADAC Motorwelt« jedoch zwei Mitgliedermagazine.

Print ist damit kein einheit­li­cher Auslaufkanal, sondern je nach Segment Reichweitenträger, Premiumprodukt oder Restgeschäft. Das spricht für Workflows, die beides können: Print hoch- und herun­ter­fah­ren, ohne die Produktion umzu­bauen.

Unsere Empfehlung: Content-first schrittweise einführen

Ein Umstieg auf Content-first gelingt selten als Großprojekt. Bewährt hat sich ein Vorgehen in Etappen:

  • Ist-Analyse: Prüfen Sie, an welchen Stellen Ihr Workflow heute noch vom Seitenlayout ausgeht und wo Inhalte doppelt erfasst werden.
  • Datenmodell fest­le­gen: Definieren Sie Artikeltypen, Pflichtmetadaten und Bildrechte so, dass ein Inhalt ohne Nacharbeit in mehre­ren Kanälen nutz­bar ist.
  • Print-Szenarien durch­spie­len: Was passiert, wenn eine Ausgabe wegfällt, ein Wochenformat hinzu­kommt oder ein Magazin häufi­ger erscheint? Ihre Planung sollte das ohne Systemwechsel abbil­den.
  • Pilot mit einem Titel: Starten Sie mit einem über­schau­ba­ren Produkt und über­tra­gen Sie die Erfahrungen dann auf weitere Titel.

So unter­stützt aaroon

Als WoodWing-Integrator setzt aaroon solche Workflows mit WoodWing Studio um, in dem Inhalte zentral entste­hen und digi­tal wie gedruckt ausge­spielt werden. Für die Ausgaben- und Seitenplanung lässt sich data­plan JournalSuite anbin­den; die Workflow-Analyse vorab ist Teil unse­res Beratungsansatzes CONSULT + CONNECT.

Wer seine Inhalte heute kanal­neu­tral aufstellt, kann morgen entschei­den, in welchem Umfang Print für das jewei­lige Produkt noch sinn­voll ist.

Quellen

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– Henning Bartens, Co-CEO

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