SmartMover Support endet: Jetzt auf n8n wechseln

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SmartMover Support endet: Jetzt auf n8n wechseln

Viele Medienhäuser und Marketingorganisationen setzen seit Jahren auf SmartMover als zentrale Automatisierungskomponente in ihrer WoodWing-Landschaft. Mit dem ange­kün­dig­ten Support-Ende im März 2026 wird diese bewährte Lösung jedoch zum stra­te­gi­schen Risiko. Spätestens mit dem End-of-Life 2027 ist klar: SmartMover muss ersetzt werden. Die gute Nachricht: Mit n8n steht eine moderne, etablierte Automatisierungsplattform zur Verfügung, die SmartMover voll­stän­dig ablö­sen kann – ohne Funktionsverlust.

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Das Bild zeigt den Software Titel SmartMover in einem düsteren Rot auf einem Kalender mit der Aufschrift "März 2026 - Support endet" auf der linken Hälfte des Bildes. Ein Pfeil nach rechts zeigt auf das n8n logo in freundlicherem grün-blau.

Problem und Lösung

Das Problem: Was passiert nach März 2026?

Der Support für SmartMover endet am 27. März 2026,
das End-of-Life folgt am 27. März 2027.
Was formal wie eine lang­fris­tige Abkündigung wirkt, hat in der Praxis unmit­tel­bare Auswirkungen:

  • Ab März 2026 gibt es keine Sicherheitsupdates mehr
  • Es besteht kein Hersteller-Support mehr bei Störungen
  • Ab 2027 ist SmartMover nicht mehr kompa­ti­bel mit neue­ren Versionen von WoodWing Studio und Assets
  • Das Risiko unge­plan­ter Produktionsausfälle steigt deut­lich

Die Lösung: n8n ersetzt SmartMover – ohne Verluste

n8n ist eine etablierte Open-Source-Plattform zur Workflow-Automatisierung, die SmartMover voll­stän­dig erset­zen kann.

Wichtig für Entscheider:

  • Alle produk­tiv genutz­ten SmartMover-Funktionen lassen sich mit n8n 1:1 abbil­den.
  • Erweiterungen sind möglich, aber keine Voraussetzung für die Migration.

Der Beweis: Feature-Mapping Beispiele SmartMover → n8n

SmartMover-FunktionEntsprechung in n8n
Dateioperationen (Move, Copy, Delete)Native File / Filesystem Nodes
FTP / SFTP TransfersFTP / SFTP Nodes
E‑Mail → ArtikelIMAP / SMTP + WoodWing Studio Node
Metadaten setzen & synchro­ni­sie­renWoodWing Assets Node
XML / XSL TransformationCode Node (JavaScript / Python)
RB ScriptsCode Node (JavaScript / Python)
SQL ExecuteNative DB Nodes (MySQL, Postgres, MSSQL)
Remote RunSSH / Execute Command Nodes
Webhook-EmpfangNative Webhook Trigger
Zeitsteuerung / MonitoringCron Trigger + Error Workflows
InDesign Server JobsHTTP Request + InDesign Server API
Twitter / Social PublishingNative X (Twitter) Node
AWS / Google TranslateDeepL, OpenAI, AWS Translate Nodes
Image RecognitionOpenAI Vision, AWS Rekognition Nodes
Slack Message PostNative Slack Node
S3 Upload / DownloadAWS S3 Nodes
Zip / UnzipCompression Node

Ergebnis:
Bestehende SmartMover-Workflows lassen sich voll­stän­dig und nach­voll­zieh­bar auf n8n über­tra­gen.

Der Weg: Der aaroon-Migrationspfad

aaroon arbeitet mit einem klar strukturierten, risikoarmen Migrationsmodell.

Phase 1: Analyse

  • Sichtung und Dokumentation aller akti­ven SmartMover-Prozesse
  • Bewertung nach Kritikalität und Komplexität
  • Identifikation erster Konsolidierungspotenziale

Phase 2: Zielarchitektur

  • Entwurf der n8n-Zielarchitektur (self-hosted oder mana­ged)
  • Abbildung bestehen­der Prozesse
  • Definition eines Migrationsfahrplans

Phase 3: Migration

  • Schrittweise Umsetzung der Workflows
  • Parallelbetrieb zu SmartMover
  • Tests mit realen Produktionsdaten

Phase 4: Übergabe

  • Schulung von Technik und Fachbereichen
  • Dokumentation
  • Optional: Support- und Wartungsvereinbarung

Zeit, Kosten und wirtschaftliche Einordnung

Typischer Migrationsrahmen

  • üblich sind 5–10 SmartMover-Prozesse
  • Dauer: 2–5 Wochen — abhän­ging von den Workflows
  • Produktionsunterbrechung: keine (Parallelbetrieb)

Kostenvergleich (typisch)

KostenartSmartMovern8n
Lizenzkostendrei- bis vier­stel­li­ger Betrag pro Jahr0 € (self-hosted)
Alternative–Cloud-Betrieb ab ca. 240 €/Jahr
Anpassungenherstel­ler­ab­hän­gigflexi­bel, intern oder extern

Zusätzlich verkürzt sich die Anpassungszeit von Workflows häufig von Tagen auf Stunden oder Minuten.

WoodWing-Integration: Kontrolle statt Abhängigkeit

Die WoodWing-Anbindung erfolgt über spezia­li­sierte Community Nodes, darun­ter:

Diese Nodes werden bewusst self-hosted betrie­ben und bieten damit:

  • Erfüllung inter­ner Security- und Compliance-Vorgaben
  • Volle Datenhoheit
  • Kontrollierte Update-Zyklen
  • Keine Abhängigkeit von proprie­tä­ren Plattformen

Fazit für Entscheider

  • Nicht zu migrie­ren ist das größte Risiko
  • n8n ist ein voll­wer­ti­ger, zukunfts­si­che­rer Ersatz für SmartMover
  • Mit einem struk­tu­rier­ten Vorgehen bleibt der Aufwand über­schau­bar
  • Jetzt ist der rich­tige Zeitpunkt, den Ausstieg aus SmartMover aktiv zu steu­ern – bevor er zum opera­ti­ven Risiko wird.
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